Software Longevity Summit
Stand: Juni 2026
§1 Allgemeines
1.1 Diese Allgemeinen Geschäfts- und Veranstaltungsbedingungen gelten für die Teilnahme am „Software Longevity Summit“ sowie für sämtliche damit in Zusammenhang stehenden Leistungen.
1.2 Mit der Anmeldung zur Veranstaltung erkennt der Teilnehmer diese Bedingungen als verbindlich an.
1.3 Ergänzend gelten die Sicherheitsbestimmungen, Hausordnungen und Vorgaben der jeweiligen Veranstaltungsstätte.
§2 Veranstalter
Veranstalter des Software Longevity Summit ist:
Gepardec IT Services GmbH
Ernst-Melchior-Gasse 24/Stg. 1/3. OG – Top 1
1020 Wien, Österreich
Die organisatorische Planung und Durchführung erfolgt durch:
72net.io e.U.
Hafenstraße 47–51
4020 Linz, Österreich
§3 Anmeldung und Vertragsabschluss
3.1 Die Anmeldung erfolgt über die dafür vorgesehenen Anmeldemöglichkeiten.
3.2 Der Vertrag über die Teilnahme kommt mit der Anmeldebestätigung durch den Veranstalter zustande.
3.3 Die Teilnehmerzahl ist begrenzt. Der Veranstalter behält sich vor, Anmeldungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen.
3.4 Die Teilnahme ist personenbezogen. Die Nennung eines Ersatzteilnehmers ist nach vorheriger schriftlicher Mitteilung möglich.
§4 Teilnahmegebühren und Zahlungsbedingungen
4.1 Alle angegebenen Preise verstehen sich, sofern nicht anders angegeben, exklusive der gesetzlichen Umsatzsteuer.
4.2 Rechnungen sind innerhalb der angegebenen Zahlungsfrist ohne Abzug zu begleichen.
4.3 Der vollständige Rechnungsbetrag muss spätestens vor Veranstaltungsbeginn eingelangt sein.
4.4 Bei Zahlungsverzug gelten die gesetzlichen Bestimmungen.
§5 Programmänderungen, Verschiebung und Absage
5.1 Der Veranstalter behält sich Änderungen des Programms, der Vortragenden, einzelner Programmpunkte sowie des zeitlichen Ablaufs vor, sofern dadurch der Gesamtcharakter der Veranstaltung nicht wesentlich verändert wird.
5.2 Der Veranstalter ist berechtigt, die Veranstaltung aus wichtigen Gründen abzusagen, zu verschieben oder in geänderter Form durchzuführen. Als wichtige Gründe gelten insbesondere höhere Gewalt, behördliche Maßnahmen, Sicherheitsgründe, Erkrankungen wesentlicher Vortragender oder sonstige Umstände, die außerhalb des Einflussbereichs des Veranstalters liegen.
5.3 Wird die Veranstaltung verschoben, behalten bereits erworbene Tickets grundsätzlich ihre Gültigkeit für den Ersatztermin. Teilnehmer, die den Ersatztermin nicht wahrnehmen können, können innerhalb von 14 Tagen ab Bekanntgabe des neuen Termins schriftlich vom Vertrag zurücktreten. In diesem Fall werden bereits bezahlte Teilnahmegebühren rückerstattet.
5.4 Muss die Veranstaltung endgültig abgesagt werden, werden bereits bezahlte Teilnahmegebühren rückerstattet.
5.5 Weitergehende Ansprüche gegenüber dem Veranstalter, insbesondere Ersatz von Reise-, Übernachtungs-, Verdienstentgangs- oder sonstigen Folgekosten, sind – soweit gesetzlich zulässig – ausgeschlossen.
§6 Stornierung durch Teilnehmer
6.1 Stornierungen bedürfen der Schriftform.
6.2 Bis 45 Tage vor Veranstaltungsbeginn ist eine kostenfreie Stornierung möglich.
6.3 Bei Stornierungen ab 44 Tagen bis einschließlich 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn werden 50 % der Teilnahmegebühr verrechnet.
6.4 Bei Stornierungen ab 13 Tagen bis einschließlich 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn werden 90 % der Teilnahmegebühr verrechnet.
6.5 Bei Stornierungen innerhalb der letzten 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn oder bei Nichterscheinen wird die volle Teilnahmegebühr verrechnet.
6.6 Die Nennung eines Ersatzteilnehmers ist bis zum Veranstaltungsbeginn nach vorheriger schriftlicher Bekanntgabe möglich.
§7 Verhalten und Hausordnung
7.1 Die Teilnehmer verpflichten sich zu einem respektvollen und professionellen Umgang miteinander.
7.2 Den Anweisungen des Veranstalters, der Mitarbeiter sowie des Personals der Veranstaltungsstätte ist Folge zu leisten.
7.3 Der Veranstalter ist berechtigt, Personen bei grobem Fehlverhalten oder bei Verstößen gegen diese Bedingungen von der Veranstaltung auszuschließen. Ein Anspruch auf Rückerstattung bereits geleisteter Zahlungen besteht in diesem Fall nicht.
§8 Haftung
8.1 Der Veranstalter haftet nur für Schäden, die vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurden, soweit gesetzlich zulässig.
8.2 Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit, entgangenen Gewinn, Folgeschäden sowie mittelbare Schäden ist ausgeschlossen.
8.3 Für persönliche Gegenstände der Teilnehmer wird keine Haftung übernommen.
§9 Foto-, Film- und Tonaufnahmen
9.1 Im Rahmen der Veranstaltung können Foto-, Film- und Tonaufnahmen angefertigt werden.
9.2 Diese Aufnahmen können vom Veranstalter für Dokumentations-, Presse- und Marketingzwecke verwendet und veröffentlicht werden.
9.3 Mit der Teilnahme an der Veranstaltung erklärt sich der Teilnehmer mit der möglichen Anfertigung und Verwendung solcher Aufnahmen einverstanden.
9.4 Sollte ein Teilnehmer mit einzelnen Aufnahmen nicht einverstanden sein, kann er sich vor Ort an den Veranstalter wenden. Berechtigte Interessen werden im Rahmen des Zumutbaren berücksichtigt.
§10 Datenschutz
10.1 Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen verarbeitet.
10.2 Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung.
10.3 Weitere Informationen zur Datenverarbeitung sind in der Datenschutzerklärung des Veranstalters enthalten.
§11 Partner und Sponsoren
11.1 Partner und Sponsoren können im Rahmen der Veranstaltung mit vereinbarten Präsentations- und Brandingmaßnahmen vertreten sein.
11.2 Ein Anspruch auf Exklusivität oder Konkurrenzschutz besteht nicht.
11.3 Werbemaßnahmen außerhalb des mit dem Veranstalter abgestimmten Umfangs sind nicht zulässig.
§12 Schlussbestimmungen
12.1 Es gilt ausschließlich österreichisches Recht.
12.2 Gerichtsstand für sämtliche Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit der Veranstaltung ist das sachlich zuständige Gericht in Wien, Österreich.
12.3 Sollten einzelne Bestimmungen dieser Bedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.